версия для печати | |||
|
Условия предоставления для экспонирования передвижных выставок картин из фондов МОО «Международный Центр Рерихов» (МЦР) на территории России
С 1991 г. одним из важных направлений культурно-просветительской работы Международного Центра Рерихов (Москва) является организация передвижных выставок картин из коллекции Музея имени Н.К. Рериха. За это время в музеях России и зарубежных стран было организовано более 490 выставок. Передвижные выставки МЦР включают картины Н.К. Рериха из серии «Гималаи», а также живописные произведения С.Н. Рериха. Все произведения включены в состав музейного фонда Российской Федерации и охраняются федеральным законом РФ «О Музейном Фонде РФ и музеях в Российской Федерации» (№ 54-Ф3 от 24 апреля 1996 г.)
Основанием для предоставления выставки картин из коллекции МЦР является двусторонний Договор между Музеем-Заказчиком и МЦР. Для его составления Музею-Заказчику необходимо направить в МЦР гарантийное письмо - заявку установленного образца (Приложение №1).
1. Условия, необходимые для заключения договора.
1.1. Музеем-Заказчиком может быть только музей (галерея, выставочный зал), имеющий право юридического лица.
1.2. Минимальный срок предоставления для экспонирования передвижных выставок МЦР составляет два месяца.
1.3. Выставочный зал, предоставляемый Музеем-Заказчиком для экспонирования картин, должен быть оборудован исправной пожарной и охранно-тревожной сигнализацией с выводом на пульт централизованной охраны.
1.4. Выставочный зал, предоставляемый Музеем-Заказчиком для экспонирования картин, должен быть оснащен исправным экспозиционным оборудованием, которое включает: систему для развески картин, осветительную систему и систему вентиляции.
1.5. Музей-Заказчик готов осуществить все необходимые меры по обеспечению безопасности и сохранности экспонатов выставки в соответствии с требованиями МЦР (Приложение №2).
1.6. Музей-Заказчик готов оплатить все расходы, связанные с подготовкой, упаковкой, страхованием выставки; транспортировкой до места экспонирования и обратно; оплатой командировочных расходов сопровождающего выставку сотрудника МЦР; обеспечением охраны выставки во время транспортировки; обеспечением круглосуточной охраны выставки на весь период хранения и экспонирования с момента доставки ее в выставочный зал Музея-Заказчика; рекламой и презентацией выставки.
2. Порядок расчетов между сторонами.
2.1. После подписания двустороннего договора, не позднее, чем за 20 дней до начала экспонирования выставки, Музей-Заказчик перечисляет на расчетный счет Международного Центра Рерихов фиксированную сумму для покрытия расходов, связанных с подготовкой, упаковкой, страхованием и транспортировкой выставки, а также оплатой командировочных расходов сопровождающего выставку сотрудника МЦР.
2.2. За предоставление для экспонирования экспонатов выставки МЦР получает 50% от выручки, полученной от реализации входных билетов на выставку. Эта сумма перечисляется в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней после окончания выставки на основании акта сдачи-приемки оказанных услуг по экспонированию выставки.
3. Прочие условия.
3.1. Организация транспортировки выставки в сопровождении вооруженной охраны входит в обязанности Музея-Заказчика.
Транспортировка выставки может быть осуществлена авиатранспортом, автотранспортом или железнодорожным транспортом.
Транспортировка, монтаж, демонтаж и презентация выставки могут осуществляться только в присутствии сопровождающего выставку сотрудника МЦР.
3.2. При транспортировке выставки авиатранспортом Музей-Заказчик обеспечивает доставку выставки от грузового склада аэропорта до места экспонирования и от места экспонирования до грузового склада аэропорта (по окончанию выставки) автотранспортом в сопровождении вооруженной охраны.
3.3. При транспортировке выставки железнодорожным транспортом или автотранспортом Музей-Заказчик должен обеспечить вооруженную охрану выставки (2 охранника) от МЦР до места экспонирования и от места экспонирования до МЦР (по окончанию выставки).
3.4. При транспортировке выставки автотранспортом, автомашина должна иметь закрытый металлический корпус и иметь запираемые на замок двери.
За более подробной информацией вы можете обратиться в отдел передвижных выставок МЦР: тел./факс: 8 499 2713415, e-mail: vist@icr.su; himalai@icr.su
Наши реквизиты:
почтовые: 119019, Москва, Малый Знаменский пер., 3/5,
Первому вице-президенту МЦР, Генеральному директору Музея имени Н.К. Рериха Шапошниковой Людмиле Васильевне.
банковские: Международный Центр Рерихов, 119019, Москва, Малый Знаменский пер.,3/5.
р/с 40703810700001000042 в «Мастер-Банк» (ОАО) г. Москва, БИК 044525353,
к/с 30101810000000000353 В ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России, ИНН 7704080037,
ОКПО 00039752, ОКВЭД 91.33
В назначении платежа указывать – Добровольный взнос (пожертвование) на выставку г. __________ .
(На фирменном бланке Музея-Заказчика)
______________№_____________
-
119019, Москва,
-
Малый Знаменский пер., 3/5
-
Международный Центр Рерихов
-
Первому вице-президенту МЦР,
-
Генеральному директору
-
Музея имени Н.К. Рериха
-
Л.В. Шапошниковой
-
тел./факс: 8 499 2713415
-
____________________________________________________________________________
-
просит Вас предоставить для экспонирования _____________________________
название предметов, авторна период с ________________________ по __________________________
-
предполагаемый срок
-
Для экспозиции будет предоставлено помещение ____________________________
-
название выставочного зала
-
по адресу: ____________________________________________________________________
-
Реквизиты: ____________________________________________________________
-
индекс, адрес
-
Помещение выставочного зала экспозиционной площадью _____________кв. м.,расположено на ______ этаже и оборудовано:
-
исправной пожарной сигнализацией в соответствии с нормами пожарной безопасности
______________________________________________________________________ -
№ и дата договора на обслуживание
-
и исправной охранно-тревожной сигнализацией
______________________________________________________________________________ -
№ и дата договора на обслуживание
-
с выводом на пульт централизованной охраны
-
____________________________________________________________________________
-
название подразделения охраны, № и дата договора
-
Дополнительные средства охраны выставочного зала:
_______________________________________________________________________________ -
физическая охрана, тревожные кнопки, видеонаблюдение, наличие смотрителей и т.п.
-
____________________________________________________________________________
-
Система для развески картин представляет собой
__________________________________________________________________________________ -
металлические трубы, стенды, другое…
-
Для предотвращения попадания прямых солнечных лучей на экспонаты, окна выставочного зала защищены
__________________________________________________________________________________ -
Шторы, жалюзи, специальная пленка…
-
Тип осветительных приборов _______________________________________________________________
-
лампы накаливания, светодиоды ...
В помещении выставочного зала будет обеспечен следующий режим:
tºС __________, влажность _________________%, освещение ____________ люкс.
Приборы, обеспечивающие температурно-влажностный режим
_________________________________________________________________________________________
-
(осушители, увлажнители, тип приборов)
Приборы, обеспечивающие контроль температурно-влажностного режима
_________________________________________________________________________________________
-
(указать тип приборов)
-
Договор о предоставлении выставки должен быть подписан сторонами не позднее, чем за 1 месяц до начала выставки.
- Музей-Заказчик гарантирует оплату всех расходов на проведение выставки в соответствии с договором.
- Приложение: выписка из журнала показаний температуры и влажности в экспозиционном зале (где предполагается проводить выставку) за указанные месяцы предыдущего года.
-
Телефоны: _______________________________________
Факс: _______________________________________
Директор __________________ /_______________________________________/,
подпись фамилия, имя, отчество
М.П.
-
-
Требования по обеспечению безопасности передвижной выставки картин из фондов МЦР на период хранения и экспонирования в выставочном зале Музея-Заказчика.
-
Фактические условия охраны выставочного зала Музея-Заказчика |
Необходимые дополнительные меры по обеспечению безопасности передвижной выставки в соответствии с требованиями МЦР. |
|
Не требуется. |
|
2. Музею необходимо заключить договор на охрану выставки в дневное время, до постановки зала под сигнализацию, сотрудником полиции (ЧОП), который должен быть обеспечен спецсредствами (газовое оружие, дубинка) и средствами прямой связи с пультом централизованной полицейской охраны. |
|
3. Музею необходимо заключить договор на охрану выставки в дневное время, до постановки зала под сигнализацию, сотрудником полиции (ЧОП), который должен быть обеспечен огнестрельным оружием и средствами прямой связи с пультом централизованной полицейской охраны. |
|
4. Музею необходимо заключить договор на круглосуточную охрану выставки сотрудником полиции (ЧОП), который должен быть обеспечен огнестрельным оружием и средствами прямой связи с пультом ГПС и с пультом централизованной полицейской охраны. |